Control de Inventario de Combustibles

Entrar con PIN rápido

El operador no teclea correo ni contraseña: escoge su estación (se recuerda en el dispositivo), toca su nombre y escribe un PIN de 4 dígitos.

• El administrador le fija o reinicia el PIN desde Configuración → Usuarios.
• Supervisor y administrador siguen entrando con correo y contraseña (enlace "Soy supervisor/administrador").

Medición pestaña 1

Todos los tanques en una lista — cada uno con su color para no equivocarse — y el campo de nivel en la misma fila.

• Decimales con coma (p. ej. 150,75) y galones en vivo mientras se escribe, con la tabla de aforo.
• Al confirmar (✓) la lectura se guarda sola y la fila se bloquea con sus galones y hora; el botón Editar permite corregirla.
• Con varias mediciones al día muestra el progreso (1/3 hoy) y "Medir de nuevo" hasta completarlas; con horarios, "Última 09:43 pm → Próxima: 11:59 pm".
• Sin internet: se mide igual; la lectura queda en cola y se envía sola al volver la señal.

Descargue pestaña 2

Cuando llega un carrotanque, lo registra el operador. Un carro = un solo registro.

• Se pone la placa y, por cada tanque que llenó el carro, el nivel antes y después (cm) y los galones de cada bodega (puede haber varias al mismo tanque).
• El sistema muestra en vivo cuánto llegó de verdad y lo compara con lo declarado: cuadró / faltan ~N gal / llegó de más.
• Si el mismo carro descarga dos veces en un tanque, medir el nivel antes/después de cada descargue por separado.

Panel de control

• Dashboard: alertas abiertas, ventas/entradas del día, y dos gráficas: existencia física por día (últimos ~14 días) y ocupación de tanques por producto. Cada producto muestra existencia, ocupación y autonomía (días hasta agotarse).
• Cierre del día: congela el día por producto. Un día cerrado es inmutable; se puede ajustar contra físico (una vez al mes) o reabrir (solo admin).

Historiales

• Mediciones: cada lectura — nivel, galones, quién y cuándo — filtrable por rango y tanque, descargable en Excel. Con varias lecturas el mismo día, la última es la que cuenta (marcada "vigente").
• Descargues: cada carrotanque — placa, quién lo registró, y por tanque las bodegas, lo declarado, lo que subió y el faltante.

Venta diaria supervisor/admin

• La estación factura en su POS (Dominus); aquí se sube el total del día por producto para alimentar diferencias y consumo.
• Es de solo-agregado: una vez registrada la venta de un producto en un día, no se edita (para corregir, un ajuste de cierre).

Reportes Excel · PDF

• Inventario (R1): el control diario tipo Excel, con una columna Consumo der. deducido de las mediciones.
• Descarga en Excel: por producto, o "todos" (un libro con una hoja de Resumen + una hoja por producto, como la hoja manual pero en pestañas). Galones con 2 decimales.
• Consumo: consumo derivado por producto y día, con perfil por franja horaria.
• Ajustes, Logística, Movimientos: auditoría de ajustes, vehículos y trazabilidad documental.

Conciliación

• El registro del descargue lo hace el operador en su pantalla (con nivel antes/después → alerta de descarga corta automática).
• Conciliación: cruzar las facturas (que llegan días o semanas después) con los descargues físicos, con propuestas automáticas.

Navegación · menú "Más"

• La barra inferior tiene lo del día a día; el botón Más (⋯) abre un panel con el resto: reportes, recepciones, conciliación, cierre del día, configuración y este manual. Solo lo ven supervisor y administrador.
• Buscar en las listas: los selectores con muchas opciones (proveedor, producto, tanque, carrotanque) permiten escribir para filtrar en vez de desplazar una lista larga.

Configuración lista de secciones

• Tanques: crear, editar (capacidad, altura, mediciones/día y color para identificarlo al medir), desactivar; configurar horarios y gestionar el aforo.
• Aforo por tanque: cargar el certificado en PDF, o escribir la tabla a mano (una línea por punto: cm galones). Cada tanque se puede recalibrar: la tabla anterior se archiva y queda la nueva vigente.
• Inventario inicial: para arrancar sin cargar el histórico — se mide cada tanque con la varilla y ese volumen queda como inventario inicial (una sola vez por producto; no cuenta como compra).
• Usuarios: crear, editar rol, activar/desactivar y fijar/reiniciar el PIN de 4 dígitos de los operadores. Nadie puede desactivarse a sí mismo.
• Productos, proveedores y umbrales de alerta (diferencia diaria en galones y desvío mensual en %).
• Notificaciones: vincular Telegram — alertas críticas al instante y resumen diario a las 10 p.m.
• Passkeys: registrar la huella / Face ID / llave del dispositivo para entrar sin contraseña ("Entrar con passkey" en el login). Para supervisores y administradores; una por equipo.
• Sedes y Plan: las estaciones de la organización y el uso de la suscripción contra sus límites.
• Zona de peligro: reiniciar los datos de la estación para arrancar de cero (borra la historia; conserva la configuración). Exige el nombre exacto y la contraseña del administrador; no se puede deshacer.

• Estación 24 horas: el cierre se mide entre 11 p.m. y 1 a.m. La app lo maneja sola: una medición de la madrugada (antes de las 5 a.m.) cuenta como cierre del día que terminó, igual que en la hoja de siempre.
• Medir varias veces al día (medianoche, 8 a.m., 2 p.m.) no cambia el total del día, pero da el perfil por franja y detecta anomalías antes.
• Medir antes y después de cada descargue permite validar la carga (alerta de descarga corta).